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出版物貸与権管理センター
プライバシーポリシー

当法人は、皆様から提供された個人情報について、その重要性を認識し、個人情報の保護に関する法律および関連法令等を遵守することにより、個人情報の適正な収集・利用・安全管理を目指し、その実現のために以下の事項に取組みます。

１.方針 (1)個人情報保護に関する規程を定め、当法人理事・監事をはじめ従業員（正職員、業務契約職員、運営委員会等外部協力者を含む）に周知を徹底いたします。また、取引先等についても個人情報の取扱いについて法令等を遵守することを要請するとともに、必要に応じ監督・指導・協議をいたします。 (2)個人情報管理責任者を置き、個人情報の取扱い等について安全管理体制を実効あるものといたします。 (3)個人情報の収集に際しては、その収集・利用目的を明示するとともに、その範囲における適正利用をいたします。 (4)ご提供いただいた個人情報は、当法人が貸与権を管理する著作物の情報（出版物のタイトルや著作者名等の書誌情報等）の利用者への公表等、法令に基づき開示が義務づけられている場合を除き、第三者へ開示・提供することをいたしません｡ (5)個人情報の改ざん・漏洩・不正アクセス等を防止するために、人的・技術的に必要な措置を講じます。 (6)当法人の保有個人データについて、その情報をご提供いただいた本人から、開示・訂正・削除・利用停止の依頼を受けた場合は、迅速な処理を心がけ法令に則り速やかに対応をいたします。 (7)当法人が策定する個人情報の安全管理規定等については、その実効性が継続されるよう従業員等に周知を行い、適宜見直し等の措置を講じて安全管理体制の維持に努めます。

２. 利用目的 当法人は、収集した個人情報を、以下の目的で利用いたします。 ①著作権等管理事業法に基づき、取り扱う著作物の題号又は名称などに含まれるペンネーム等著作物を特定できる情報を第三者に提供するため ②当法人との契約または取引に関する情報や通信物を送付するため ③当法人の事業内容、業務内容の更新、変更等に関わる情報や通信物を提供するため ④当法人に対する問い合わせ、質問等へ回答する際に本人確認が必要と思われる場合 ⑤当法人が円滑な事業推進をするため、法令に基づいて利用する場合 ⑥その他当法人定款及び内規、または著作権等管理事業に付随する委託契約約款、使用 料規定及び契約に基づいて利用する場合

３. 個人情報の共同利用、委託及び第三者への提供 (1)当法人所管官庁の求めに応じて第三者への提供を行う場合があります。 (2)当法人が個人情報保護を内容とする機密保持に関する契約を締結して業務を委託する者、及び契約又は協約を取り交わす者と委託・共同利用することがあります。 (3)共同・委託での利用ならびに第三者へ提供する個人情報の項目は、それぞれの利用にあたっての必要項目に限るものとします。

４. 個人情報の開示・訂正・追加・削除等への対応 (1)受付手続：下記の当法人事務局窓口、または郵便、ＦＡＸ、Ｅメール等文書でお申し出ください。所定の書類にご記入・ご提出いただく場合があります。 (2) 手数料等：手続きに際し、事務費用が発生する場合はご本人に手数料をいただく場合もあります｡ 以　 上